Instapproduct — Contract Vitaliteitscheck

Grip op uw contractportefeuille. Binnen zes weken.

Wij inventariseren, digitaliseren en scoren uw volledige NPR-contractportefeuille. U krijgt een contractregister, een verlengingskalender en een risicoscore per contract. Tastbaar. Blijvend. Overdraagbaar.

Plan een intake Bekijk het register
Verlengingskalender · fragment
Aflopend in komende 12 maanden
KPN — mantelovereenkomst Automatische verlenging · 6 mnd opzegtermijn
Feb 2027
Eneco — elektra & gas Vaste prijs · geen herzieningsclausule
Mrt 2027
CSU — schoonmaak Indexatie CBS · laatst herzien 2021
Jun 2027
Athlon — leasevloot 34 auto's Gespreide einddata · EV-transitie
Sep 2027
Renewi — afvaldienst Strak gemanaged · recent herzien
Nov 2027
Waarom nu

Contractbeheer is geen administratieve taak meer. Het is een bestuurlijke verplichting.

Nieuwe wetgeving, strakker toezicht en marktvolatiliteit maken inzicht in uw contractportefeuille niet langer optioneel. De vraag is niet óf u grip nodig heeft — maar hoe snel u die organiseert.

NIS2 & ketenzorgplicht

De Nederlandse implementatie van NIS2 komt mid-2026 in werking. Het verplicht organisaties om cybersecurity-eisen expliciet in leveranciers­contracten te borgen — en dat aantoonbaar te beheren.

EU AI Act & AVG

Toenemende compliance-eisen rond verwerkersovereenkomsten, dataverwerking en AI-toepassingen in ingekochte software maken een actueel contractregister onmisbaar.

Volatiele energie- en IT-markt

Prijsmechanismen die drie jaar geleden vanzelfsprekend waren, zijn nu structureel ongunstig. Zonder verlengingskalender mist u de momenten waarop heronderhandeling nog mogelijk is.

Het tastbare resultaat

Uw contractregister. Niet in een la. Niet in ons hoofd.

Aan het einde van de zes weken ontvangt u een compleet, doorzoekbaar contractregister. In uw eigen omgeving — Excel, SharePoint of uw contractbeheertool. U bent eigenaar. U houdt grip, ook nadat wij vertrekken.

NPR Contractregister · voorbeeld

47 contracten geïnventariseerd
Leverancier Categorie Jaarwaarde Opzegtermijn Einddatum Risico
KPN B.V. Telecom € 340k 6 mnd Feb 2027 Hoog
Eneco Zakelijk Energie € 620k 3 mnd Mrt 2027 Hoog
CSU Total Care Facilitair € 215k 3 mnd Jun 2027 Middel
Athlon Car Lease Mobiliteit € 480k Per auto Divers 2027 Middel
Centric Logistics IT / ERP € 290k 12 mnd Dec 2028 Hoog
Renewi Nederland Facilitair € 68k 6 mnd Nov 2027 Laag
Simac Systems IT / Hardware € 155k 6 mnd Apr 2028 Middel
Voorbeeldregister. Volledige scoring per contract op 5 dimensies: juridisch, commercieel, SLA, exit, compliance.
Oplevering

Drie artefacten. Van u. Voor altijd.

I

Contractregister

Gestructureerde inventarisatie van alle NPR-contracten met partij, looptijd, prijs­mechanisme, SLA's, opzegtermijnen en risicoflags. Doorzoekbaar en bijhoudbaar.

II

Verlengingskalender

Alle cruciale contractmomenten in de komende 24 maanden, op tijd gesignaleerd. Per contract een aanbeveling: heronderhandelen, aanbesteden, verlengen of beëindigen.

III

Risicoscore

Elk contract gescoord op vijf dimensies: juridisch, commercieel, SLA, exit en compliance. Inclusief top-10 prioritaire interventies met toelichting.

Werkwijze

Zes weken, vier stappen. U levert aan, wij structureren.

Week 1
Intake, NDA & dataverzoek
Kennismaking met uw CFO, inkoop en legal. Wederzijdse NDA, inrichting van een beveiligde dataomgeving, en een heldere checklist van op te leveren contracten en spend-informatie.
Week 2 – 3
Inventarisatie & digitalisering
Verzameling en ontsluiting van alle actieve NPR-contracten. Ook verborgen of versnipperde contracten komen boven tafel via grootboekanalyse en interviews met contracteigenaren.
Week 4 – 5
Scoring & risicoanalyse
Systematische beoordeling per contract op de vijf risicodimensies. Identificatie van quick wins, aflopende contracten en structurele zwakke plekken in de portefeuille.
Week 6
Oplevering & overdracht
Eindsessie van twee uur met CFO, inkoop en legal. Overdracht van register en kalender in uw eigen omgeving. Compacte handleiding voor actualisering door uw team.
Investering

Eén keer de inrichting. Daarna is het van u.

Contract Vitaliteitscheck
€ 12.500 — € 25.000

Vaste prijs, afhankelijk van portefeuillegrootte (indicatief 20–60 contracten). Vooraf afgestemd. Exclusief btw.

  • Intake, NDA en inrichting beveiligde dataomgeving
  • Inventarisatie en digitalisering van alle NPR-contracten
  • Contractregister in Excel of SharePoint (uw eigenaarschap)
  • Verlengingskalender 24 maanden met aanbevelingen per contract
  • Risicoscoring op 5 dimensies, inclusief top-10 prioriteiten
  • Overdrachtssessie van 2 uur met CFO, inkoop en legal
  • Compacte handleiding voor actualisering door uw team
Optioneel: doorlopend contractbeheer. Wilt u de kalender en het register actief laten beheren? Dan leveren wij doorlopend beheer vanaf € 1.500 per maand — inclusief signalering, kwartaalrapportage en ondersteuning bij verlenging of heronderhandeling.
Plan een intake
Veelgestelde vragen

Wat u wilt weten voordat u begint.

Wat moeten wij zelf aanleveren?
Digitale kopieën van uw actieve NPR-contracten (verspreid over afdelingen is geen probleem — wij helpen bij het boven tafel krijgen), een grootboekexport over de afgelopen 12 maanden, en beschikbaarheid van de contracteigenaren voor korte interviews van 15–30 minuten per categorie.
En als we niet eens weten welke contracten er allemaal zijn?
Dat is eerder regel dan uitzondering. Juist daarom werken wij vanuit de grootboekanalyse: alle uitgaande betalingen aan NPR-leveranciers. Zo komen ook de contracten boven tafel die in de la van een afdelingshoofd liggen of die niemand nog kende.
In welke tool wordt het register opgeleverd?
Standaard in Excel of SharePoint — uw eigen omgeving, geen abonnement bij ons. Gebruikt u al een contractbeheertool (bijv. ContractWorks, Ironclad, Otris)? Dan leveren we in dat systeem aan. De afspraak is altijd: u bent eigenaar van de data.
Hoe zit het met vertrouwelijkheid en AVG?
Wij tekenen een wederzijdse NDA bij aanvang, werken uitsluitend via een beveiligde dataomgeving, en hanteren een strikte verwerkersovereenkomst voor persoonsgegevens die in contracten kunnen voorkomen. Onze werkwijze is ingericht om NIS2- en AVG-proof te zijn.
Moeten we daarna bij jullie blijven voor beheer?
Nee. Het register is expliciet ontworpen om zelf bij te houden. Veel klanten kiezen echter voor doorlopend beheer omdat de signaalfunctie (aflopende contracten, NIS2-verplichtingen, prijsherzieningen) in de praktijk lastig intern te borgen is. Dat is een keuze, geen vereiste.
Zit er een besparingsbelofte in?
De Vitaliteitscheck levert geen besparing op — hij levert grip, zichtbaarheid en prioriteit op. Besparingen volgen uit de interventies die u vervolgens uitvoert (zelf of met ons). Wilt u wél vooraf een besparingsindicatie? Dan past de NPR Quick Scan beter bij uw vraag.

Over zes weken weet u precies welk contract uw aandacht als eerste verdient.

Plan een vrijblijvende intake van 45 minuten. We bespreken uw portefeuille, scope en aanpak — zonder verplichting.

Plan een intake
Of bel direct: +31 6 53 22 58 08